業務基盤を Google Workspace に寄せ、チャットは Slack、Office はアドオンで残し、AI は Claude を法人契約する方向で検討中です。7/26 の定例で方向性を確認し、今月中に確定させたいと考えています。
ご確認いただきたいのは、ストレージ／権限設計（§3）と、FOC まわりのデータ配置（§5 Q3）です。
ご確認いただきたいのは、ストレージ／権限設計（§3）と、FOC まわりのデータ配置（§5 Q3）です。
1構成
| レイヤ | 採用 | 現状 | 区分 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| ID / メール | Google Workspace | M365（Exchange Online） | 移行 | MX 切替。ドメインは GMO 管理で移管不要 |
| ストレージ | 共有ドライブ | 個人Drive / OneDrive / Teams | 移行・統合 | 3か所分散を解消。§3 |
| チャット | Slack | Teams（＋Slack一部） | 移行 | Teams 廃止。ゲスト参加時のスレッド制約が理由 |
| 会議 | Google Meet | Teams | 移行 | 外部ゲストがブラウザ完結 |
| ドキュメント | M365 Apps for business | 同左 | 継続 | デスクトップ Office のみ ¥1,499/人。取引先が xlsx 中心のため |
| AI | Claude Team | 個人 Max | 法人化 | 個人プランは学習利用・保持5年。法人は学習なし・30日 |
| EC / 出店管理 | Shopify + PuppetVendors | 同左 | 継続 | 出店100社までは継続と判断済み |
| CRM | Klaviyo | 同左 | 継続 | — |
| 分析 | BigQuery / Looker Studio | 同左 | 継続 | GA4・GSC を日次エクスポート |
| 企業・商品マスタ | FOC | xlsx 台帳 ＋ FOC に分散 | 要相談 | 🔴 FOC の現状が未把握。§5 Q3 |
2アーキテクチャ
赤の破線＝未確定／ご相談したい箇所
AI の位置づけ：Claude は「ローカル同期フォルダ＋MCP」で動作。ファイル正本はプレーンな Markdown / xlsx のまま保持し、AI 側に知識を溜めない設計にしています（乗り換え可能性の確保）。対外送信・公開・本番反映は人の承認ゲートを必須にしています。
3ストレージと権限
共有ドライブを3つに分割し、協力メンバーには運用ドライブのみ付与する案です。番号付きのフォルダ階層（00〜90）は現行運用をそのまま移設します。
共有ドライブ 3分割案
| principal | 全社 | めっけMON運用 | 個人 | 想定ロール |
|---|---|---|---|---|
| 古川 / 佐々木 / 長縄 | 編集 | 編集 | 本人のみ | 管理者 |
| 金澤さん（デザイン） | — | 一部（デザイン領域） | — | コンテンツ投稿者 |
| 北野さま（IT） | 要相談 | 編集 | — | 管理者相当？ |
| アルバイト（今後） | — | 一部（定型作業） | — | 閲覧＋限定編集 |
| Claude（AI） | 編集 | 編集 | — | ローカル同期経由 |
現状の実害：ハマカンさまの商品写真が Google フォーム経由で Drive に入っていますが、こちらから参照できず出品準備が止まっています。都度の権限付与では人数が増えると詰まるため、先に箱を分けて入口を固定したいというのが今回の相談の主旨です。
4移行
| 対象 | 移行元 → 先 | 留意点 |
|---|---|---|
| メール | Exchange Online → Gmail | MX は排他。データ移行を先に済ませてから切替。SPF に Shopify、TXT に Klaviyo 検証が同居しており、書き換え時に落とすと配信影響 |
| ファイル | OneDrive / Teams / 個人Drive → 共有ドライブ | Teams 側は不要データが多いため、移設と同時に整理 |
| チャット | Teams → Slack | 履歴移行はしない想定 |
| 自動化 | Power Automate（一部） | ファイル参照先の付け替えのみ。ロジックは維持できる見込み |
| Office | — | アドオン契約で継続。ライセンスのみ切り出し |
5ご確認いただきたい点
- 共有ドライブ 3分割 ＋ 上記の権限設計は妥当でしょうか より単純な構成があればご指摘ください。とくに協力メンバー・アルバイトへの付与範囲。
- Google 一本化で先に決めておくべきこと・地雷はありますか Office のみアドオンで残す構成の懸念点も含めて。移行順序についてもご意見をいただきたいです。
- FOC のデータストアは現在どの構成でしょうか（★最重要） スキーマ／API の有無を伺いたいです。企業マスタが xlsx 台帳と FOC に二重化しており、FOC 側へ寄せたい。商品マスタ（重量・原材料・アレルゲン・賞味期限・価格）まで同居させる設計が妥当か、分離すべきかもご意見ください。
- 企業登録フォームの実装方針 現行は Google フォームでのテキスト入力。会社案内・ラベル写真・価格表をファイルアップロードで受ける形に変更したい（PDF 非保有の企業が多く、写真も許容）。必須項目は出店に必要な最小限、設備等は任意。実装をお願いできるかも含めご相談させてください。
- 【お願い】Google ドライブの参照権限 ハマカンさまの商品写真が参照できず出品が止まっています。設定をお願いできますでしょうか。
補足：企業の識別キーが現在 vendor 文字列（社名）です。表記ゆれで結合が外れるため不変の company_id を発番したいと考えています。FOC 側に既存 ID があれば、そちらに合わせます。
※ Google 一本化は未確定です（7/26 定例で方向性を確認した段階）。本資料の FOC まわりは希望であり、実構成に合わせて組み直す前提です。